e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu tutulan ve geleneksel kağıt faturanın dijital karşılığıdır. 2026 yılı itibarıyla cirosu belirli tutarların üzerindeki tüm işletmeler e-Fatura kullanmak zorundadır. Bu sistemde fatura düzenleme ve imzalama işlemleri elektronik imza ile gerçekleştirilmektedir.
e-Fatura İçin Neden e-İmza Gerekli?
GİB sistemleri, elektronik faturaların hukuki geçerliliği için nitelikli elektronik imza (NES) kullanımını zorunlu kılmaktadır. e-İmza olmadan:
- GİB e-Fatura portalına kayıt yaptıramazsınız.
- Müşterilerinize geçerli elektronik fatura gönderemezsiniz.
- e-Arşiv fatura düzenleyemezsiniz.
GİB'e kayıtlı e-Fatura mükellefleri arasında ticaret yaparken kağıt fatura kullanmak yasal ihlal oluşturabilir. Mutlaka e-İmza edinmeniz gerekmektedir.
e-Fatura Aktivasyonu İçin Gerekli Belgeler
e-Fatura sistemine dahil olmak için aşağıdaki belgeler gerekmektedir:
- Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) — Bursaİmza ile edinebilirsiniz
- Vergi kimlik numarası ve mükellefiyet belgesi
- İmza sirküsü (şirket imzası için)
- GİB e-Fatura sistemi başvurusu
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Farkı
e-Fatura: GİB'e kayıtlı mükellefler arasında kullanılan; GİB üzerinden iletilen belgedir. e-Arşiv Fatura: e-Fatura mükellefi olmayan son tüketicilere veya diğer vergi mükelleflerine düzenlenen ve GİB portalında arşivlenen fatura türüdür. Her iki fatura türünde de e-İmza zorunludur.
Bursaİmza ile e-Fatura Aktivasyonu
Bursaİmza'nızı edindikten sonra e-Fatura aktivasyonunu şu şekilde tamamlayabilirsiniz:
- GİB e-Fatura portalına (efatura.gov.tr) giriş yapın.
- Başvuru formunu doldurarak e-İmzanızla onaylayın.
- Entegratör seçin veya GİB'in e-Fatura portal çözümünü kullanın.
- Test faturası göndererek sistemi doğrulayın.
