Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), standart e-postanın aksine hukuki geçerliliğe sahip, gönderim ve teslim kanıtlarını zaman damgasıyla güvence altına alan özel bir elektronik iletişim sistemidir. Türkiye'de BTK (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu) tarafından yetkilendirilen hizmet sağlayıcılar aracılığıyla sunulmaktadır.
KEP ile Normal E-Posta Farkı
Normal e-posta; gönderim zamanını, içeriğin değişmediğini ve alıcının mesajı aldığını kanıtlayamaz. KEP ise bunların tamamını kriptografik yöntemlerle belgeleyerek mahkemede delil olarak kullanılabilir hale getirir.
KEP Hesabı Kimler İçin Zorunlu?
- Anonim şirketler (A.Ş.) ve Limited şirketler (Ltd. Şti.)
- Avukatlar ve hukuk büroları
- Noterler
- Kamu kurumları (kendi KEP hesapları bulunmaktadır)
KEP adresi olmayan şirketler, Ticaret Bakanlığı tarafından idari para cezasına muhatap olabilir. 2026 yılında denetimler artırılmıştır.
